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Prüfungsverwaltung (zentral)

Seit März 2008 gibt es wieder das altbekannte Zentrale Prüfungsamt (ZPA) unter dem neuen Namen „Prüfungsverwaltung“, welches sich im Wesentlichen aus den Teams 1-5 des Zentrums für Studienangelegenheiten (ZfS) zusammensetzt (das ZPA war 2004 zusammen mit dem Studierendensekretariat im Zentrum für Studienangelegenheiten (ZfS) aufgegangen).

Die Prüfungsverwaltung ist für fast alle Studiengänge zuständig. Ausgeschlossen sind Abschlüsse (Diplom, Fachbachelor und Fachmaster) der Fakultäten Chemie, Physik, Statistik und Raumplanung sowie alle Promotionsabschlüsse. Diese werden generell von den Fakultäten betreut.

Zuständigkeit

Die Zuständigkeit des Prüfungsamtes ist im System Uni folgendermaßen bedingt:

Gliederung in der Fakultät

Einordnung der Prüfungsgremien Der Prüfungsausschuss ist dem Dekan einer Fakultät untergeordnet. Sind die Aufgaben in der Lehre für den Dekan zu umfangreich, wird aus dem Kreis der Professoren ein Studiendekan gewählt, der dieses Amt meist für eine Dauer von zwei bis vier Jahren inne hat1). In diesem Fall ist der Prüfungsausschuss dem Studiendekan untergeordnet.

Prüfungsamt

Sind sehr viele Prüfungsangelegenheiten zu bearbeiten, kann ein Prüfungsausschuss die Führung seiner Geschäfte an ein Prüfungsamt übertragen. Darunter fallen zum Beispiel die An- oder Abmeldung von Prüfungen, die Dokumentierung von Prüfungsleistungen oder die Erstellung von Notenbescheinigungen und Zeugnissen. Liegen Einsprüche gegen Prüfungen vor, können sie vom Prüfungsamt gesammelt und an den Prüfungsausschuss weitergeleitet werden.

Jede Fakultät kann entscheiden, ob sie ein eigenes Prüfungsamt betreibt (z.B. Fakultäten Raumplanung, Physik, Statistik und Chemie) oder die Geschäftsführung des Prüfungsamtes an ein zentrales Prüfungsamt überträgt.

1) Studiendekan - Wikipedia: Studiendekan

konkrete Zuständigkeiten

Die Prüfungsverwaltung nimmt im universitären System eine Reihe an Aufgaben wahr:

  • Anmeldung zu sowie Abmeldung von Prüfungen
  • Erstellen und Aushändigung von Notenbescheinigungen und Zeugnissen und Abschlussdokumenten
  • Klärung von aufkommenden Fragen im Bezug auf die jeweiligen Prüfungsordnungen
  • Anerkennung von bereits geleisteten Studienleistungen
  • etc

Kontakt / Weitere Informationen

Die jeweiligen Telefonnummern und Mailadressen der für euch zuständigen Ansprechpartner findet ihr auf der unten angegebenen Website der Prüfungsverwaltung.

Webseite Prüfungsverwaltung
Adresse Emil-Figge-Str. 61
44127 Dortmund
 
 
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